讓工作變簡單的10種方法

讓工作變簡單的10種方法
ü1. 問清楚工作目標，避免重複做工！
ü2. 勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。
ü3. 排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。
ü4. 報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。
ü5. 善用PowerPoint，重質不重量。
ü6. 有效過濾email，看重要訊息就好。
ü7. email要精簡，對方回應意願也高。
ü8. 已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。
ü9. 只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。
ü10. 不要為績效評估而工作。

你常會有這樣的困擾嗎？
「我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。」
「我這麼拼命，結果卻是白忙一場。」
「感覺自己一直被工作追著跑，我到底再忙什麼？」
World Key給你10種方法
讓你的時間管理更有效率、工作變簡單！
•方法１問清楚工作目標，避免重複做工。
•你必須釐清的問題：
ü我現在的工作必須做哪些改變？
ü我應該從那個地方開始做起？
ü我可以藉助哪些工具與資源？
•方法２勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。
•你可以這麼做：
ü比較熟識的朋友同事à現在真的很忙，抽不出時間。
ü半生不熟的同事與不能得罪的客戶à委婉拒絕，並幫他想解決方法。
•方法３排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。
•你要注意的：
ü絕對不要當「阿信」型的下屬。
ü與老闆溝通時，一定要站在他的立場想，並且讓他知道。
•方法４報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。
•你要注意的：
ü有自己的觀點，試想如果是老闆，會怎麼做決定。
ü精準掌控報告時間，30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容，老闆的時間很寶貴。
ü清楚告訴老闆你需要的資源。
•方法５善用PowerPoint，頁數重質不重量。
•你要思考的：
ü聽眾應該記住哪些重點？
ü聽眾要有什麼樣的感受？
ü聽眾聽完有哪些決定？
•方法６有效過濾email，看重要訊息就好。
•你可以這麼做：
ü先過濾50％～看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。
ü再過濾25％～瀏覽剩餘郵件，留下近期內（例如二週）必須完成的工作。
ü剩下25％～挑重點看。
方法７郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會。
•你可以這樣寫：
ü每一封email的內容大約在8～12句。
ü每一行不超過20個字。
ü每一段不超過3行。
•方法８已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。
•你可以這樣做：
ü微笑點頭接受，反正只是一份工作。
ü尋求其他發聲管道，找到支持。
ü最後抉擇：準備轉換跑道。
•方法９只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。
•你要注意的：
ü想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。
ü讓老闆覺得你是在為他解決問題。
ü不要第一次提案就把預算提出。
•方法１０別為績效評估而工作！
•你要做的：
ü每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。
ü每月詢問自己工作安排有無調整必要。

猶太人的賺錢智慧

Ø有一個故事。多年以前，在奧斯維辛集中營裏，一個猶太人對他的兒子說：現在我們唯一的財富就是智慧，當別人說一加一等於二的時候，你應該想到大於二。
Ø納粹在奧斯維辛毒死了幾十萬人，父子倆卻活了下來。

Ø１９４６年，他們來到美國，在休斯敦做銅器生意。一天，父親問兒子一磅銅價格是多少？兒子答３５美分。父親說：「對，整個德克薩斯州都知道每磅銅的價格是 ３５美分，但作為猶太人的兒子，應該說３．５美元。你試著把一磅銅做成門把看看。」

Ø２０年後，父親死了，兒子獨自經營銅器店。他做過銅鼓，做過瑞士鐘錶上的簧片，做過奧運會的獎牌。
Ø他曾把一磅銅賣到３５００美元，這時他已是麥考爾公司的董事長。然而，真正使他揚名的，是紐約州的一堆垃圾

Ø１９７４年，美國政府為清理給自由女神像翻新扔下的廢料，向社會廣泛招標。
Ø但好幾個月過去了，沒人應標。正在法國旅行的他聽說後，立即飛往紐約，看過自由女神下堆積如山的銅塊、螺絲和木料後，未提任何條件，當即就簽了字。

Ø紐約許多運輸公司對他的這一愚蠢舉動暗自發笑。因為在紐約州，垃圾處理有嚴格規定，弄不好會受到環保組織的起訴。
Ø就在一些人要看這個猶太人的笑話時，他開始組織工人對廢料進行分類。
Ø他讓人把廢銅熔化，鑄成小自由女神；把水泥塊和木頭加工成底座；把廢鉛、廢鋁做成紐約廣場的鑰匙。
Ø最後，他甚至把從自由女神身上掃下的灰包裝起來，出售給花店。
Ø不到３個月的時間，他讓這堆廢料變成了３５０萬美元現金，每磅銅的價格整整翻了１萬倍。

Ø生在猶太家庭裏的孩子在他們的成長過程中，負責啟蒙教育的母親們幾乎都要求他們回答一個問題：“假如有一天你的房子被燒了，你的財產就要被人搶光，那麼你將帶著什麼東西逃命？”
Ø孩子們少不更事，天真無知，自然會想到錢這個好東西，因為沒有錢哪能有吃的穿的玩的？也有孩子說要帶著鑽石或者其他珍寶出逃，有了它，還愁缺啥？
Ø可這些顯然不是母親們所要的答案。她們會進一步問：“有一種沒有形狀、沒有顏色、沒有氣味的寶貝，你知道是什麼嗎？”要是孩子們回答不出來，母親就會說 ：“孩子，你要帶走的不是錢，也不是鑽石，而是智慧。因為智慧是任何人都搶不走的。

Ø你只要活著，智慧就永遠跟著你。
Ø在聰穎、精明的猶太人眼裏，任何東西都是有價的，都能失而復得，只有智慧才是人生無價的財富

Ø猶太人並不是天生比任何種族的人聰明，但他們更懂得怎樣去鑄造這枚無價的金幣。
Ø當他們的孩子剛懂事時，母親們就會將蜂蜜滴在書本上，讓孩子去舐書上的蜂蜜，其用意是想告訴孩子：書本是甜的!!
Ø智慧是永恆的財富，它引導人通向成功，而且永不會貧窮。
Ø我們不會因為有知識獲得財富，而是我們必須將所獲得的知識，經過思考與運用成為智能，才能創造出利潤。
Ø“智識經濟”最主要的內涵就是創新，它是一種智能資本，通過創新才可以製造財富。

鴻海帝國(精選篇)

郭台銘說:企業經營者要會選擇、判斷、決策.我有六選:選客戶、選產品、選人才、選技術、選股東, 以及選擇策略夥伴.

神木的格局
郭台銘喜歡這樣比喻格局:阿里山上的神木之所以大,四千年前當種子掉到泥土裡時就決定了.因為它長在空曠的地方,不是在西門町,他要耐得住風寒和寂寞.神木之所以成為神木, 是在那時候就決定了的.絕不是四千年後才知道. 所以『格局』是決定在一開始你的心理怎麼想.

賞罰分明
我不是兇,而是保持企業中分辨是非對錯的工作價值觀,每個幹部都要有負責任的任事態度.郭台銘說,他賞罰分明,是為了防止公司內產生和稀泥的攪和文化.

執行力
早期鴻海的員工幾乎都念茲在心的訓示:要把自動化、效率化的生產管理發揮到極致,硬把成本控制到最低,才有錢可賺.一位鴻海的老幹部回憶,有一次和三位IBM的經理開會,IBM經理納悶的質疑,鴻海這種報價幾乎等於成本,還能賺錢嗎?『我們很少開會,所以省了很多時間成本.』鴻海幹部回答.『但是不開會,決策不是很容易出錯嗎?』IBM經理反問.『決策下來我們就去執行,錯的話,我們會很快再改.』鴻海幹部毫不遲疑地回答.

人生規劃
25-45歲是一個階段,為錢做事;45-65歲是另一個階段,為理想做事;65歲退休以後,我希望能為興趣做事.為錢做事,容易累;為理想做事,能夠耐風寒;為興趣做事,則永不倦怠.

信心
我的信心源自於努力和經驗。所謂信心是，無論景氣再壞，都要相信自己有能力。一隻鳥要飛過一個海峽，起飛時牠要有信心，要知道怎麼飛。起飛後，要想好下一個落腳點在哪裡。既然已經起飛了，就要對自己有信心。

改變與學習
改變是一種風險，但鴻海這一路走來，每隔兩三年就做一次改變，從最早的電視機旋鈕，到各種連接器、機殼、光通訊等，每一次改變都是賭注，但這種轉變能力經過每一次的風險，讓鴻海每一位主管被迫學習新的東西。 因為如果不讓主管保持學習能力及充分的機動性，只讓他們的下屬做改變，久而久之，整個組織都僵化了。這也是過去許多走得很順的企業，不易真正改變的原因，才是台灣要佈局全球的關鍵。